Ενημέρωση μαθητών και γονέων για τα προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο της διαδικασίας σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης

 Σας επανακοινοποιούμε (α΄ κοινοποίηση 16-9-2020) το «Παράρτημα ΙΙ» της πρόσφατης υπ. αριθμ. Φ.22.2/15916/23-10-2020 Εγκυκλίου του ΥΠΑΙΘ.

[ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ ΚΑΙ ΓΟΝΕΩΝ Ή ΚΗΔΕΜΟΝΩΝ

 Κατ’ εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ») και του Ν. 4624/2019, σας ενημερώνουμε σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο της διαδικασίας σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων («ΥΠΑΙΘ»), ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας. Τα προσωπικά σας δεδομένα (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας) αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας από το ΥΠΑΙΘ και την εκάστοτε σχολική μονάδα φοίτησης των μαθητών κατ’ εντολή του. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η επικοινωνία των εκπαιδευτικών μαζί σας και ο συντονισμός της διαδικασίας της παροχής σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης μέχρι τη λήξη του διδακτικού έτους 2020-2021 και εφόσον παραμένει ο κίνδυνος διασποράς του κορωνοϊού COVID-19. Κατά τη συμμετοχή σας στην εξ αποστάσεως εκπαίδευση (οι μαθητές/τριες) εισάγετε στην ειδικά παραμετροποιημένη πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης συνεργαζόμενου με το ΥΠΑΙΘ παρόχου υπηρεσιών πληροφορικής και διαδικτυακού χώρου, κατ’ επιλογήν σας, όνομα ή όνομα χρήστη, τα οποία μπορεί να είναι τυχαία- εικονικά, αποκλειστικά προκειμένου να καταστεί τεχνικά δυνατή η σύγχρονη εξ αποστάσεως διδασκαλία μέσω της σχετικής πλατφόρμας τηλεδιασκέψεων. Συστήνεται να συνδέεστε μέσω λογισμικού πλοήγησης (browser) και όχι μέσω εφαρμογής, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι συλλέγονται μόνο τα συγκεκριμένα προσωπικά σας δεδομένα. Κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού μαθήματος συλλέγονται μεταδεδομένα, τα οποία παράγονται κατά τη χρήση της πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης και είναι απαραίτητα για τη διάγνωση των τεχνικών ζητημάτων που ανακύπτουν και συνακόλουθα την τεχνική υποστήριξη της πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης. Tα μεταδεδομένα αυτά περιλαμβάνουν: α) τη διεύθυνση IP, β) το αναγνωριστικό "User Agent", γ) τον τύπο υλικού, δ) τον τύπο και την έκδοση λειτουργικού συστήματος, ε) την έκδοση διακομιστή-πελάτη, στ) τη διεύθυνση Mac (κατά περίπτωση), ζ) την έκδοση εφαρμογής, η) τις υλοποιηθείσες ενέργειες (είσοδος, έξοδος, κοκ), θ) τις πληροφορίες σύσκεψης: i) τίτλος, ii) ημερομηνία και ώρα, iii) συχνότητα, iv) μέση και πραγματική συχνότητα, v) ποιότητα, vi) ποσότητα, vii) δραστηριότητα δικτύου και viii) συνδεσιμότητα. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (άρ. 6 §1 περ. ε΄ ΓΚΠΔ), δηλαδή το δημόσιο αγαθό της παροχής εκπαίδευσης υπό καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, συνδυαστικά με την εκπλήρωση έννομης υποχρέωση του Υπευθύνου Επεξεργασίας (άρ. 6 §1 περ. γ΄ ΓΚΠΔ), η οποία προβλέπεται στο 12 αρ. 63 του Ν. 4686/2020. Ειδικά όσον αφορά στα μεταδεδομένα, χρησιμοποιούνται περαιτέρω για σκοπούς αποκλειστικά ερευνητικούς ή/ και στατιστικούς, αφού προηγουμένως ανωνυμοποιηθούν. Νομική βάση της εν λόγω επεξεργασίας είναι η συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του Υπευθύνου Επεξεργασίας (αρ. 6 παρ. 1 περ. γ ΓΚΠΔ), όπως αυτή τίθεται από τη διάταξη του αρ. 1 πδ 18/2018, δηλαδή η διενέργεια στατιστικών αναλύσεων-ερευνών στο πλαίσιο της αποστολής του να αναπτύσσει και να αναβαθμίζει συνεχώς την παιδεία. Τα προσωπικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται για να λειτουργήσει η πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης θα διαγραφούν μετά τη λήξη των έκτακτων μέτρων για την αντιμετώπιση του κορωνοϊού COVID-19. Τα προσωπικά σας δεδομένα που είναι ήδη αποθηκευμένα στα συστήματα του ΥΠΑΙΘ λόγω της ιδιότητάς σας ως μαθητών ή γονέων/ κηδεμόνων θα διατηρηθούν όπως ορίζεται στις σχετικές Πολιτικές του ΥΠΑΙΘ. Τα μεταδεδομένα που δημιουργούνται διαγράφονται μετά τη λήξη των έκτακτων μέτρων για την αντιμετώπιση του κορωνοϊού COVID-19 κατά τη διάρκεια του διδακτικού έτους 2020-2021. Εφόσον έχετε καταχωρίσει τα πραγματικά σας στοιχεία (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ονοματεπώνυμο) στην πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης, έτσι ώστε να μπορείτε να ταυτοποιηθείτε), μπορείτε να ασκήσετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων και εναντίωσης στην επεξεργασία αυτών (μόνο όσον αφορά στα μεταδεδομένα) με υποβολή αίτησης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@minedu.gov.gr. Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήθηκε κάποιο αίτημά σας, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (http://www.dpa.gr), Λ. Κηφισίας αρ. 1-3, ΤΚ 115 23, Αθήνα, τηλ. +30-210 6475600, φαξ +30-210 6475628. Για οποιοδήποτε σχετικό ζήτημα μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΥΠΑΙΘ (ΥΠΔ/DPO) στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: dpo@minedu.gov.gr. Υπενθυμίζεται ότι η καταγραφή της εικόνας ή της ομιλίας άλλου προσώπου κατά τη διάρκεια των δικτυακών μαθημάτων είναι παράνομη και επισύρει αστικές, ποινικές και διοικητικές κυρώσεις.]

 

Ο Διευθυντής 

Ε υ θ ύ μ ι ο ς    Π ρ ι ό β ο λ ο ς

Ενημέρωση για λογαριασμούς στο ΠΣΔ

Σας ενημερώνουμε ότι, μετά την παραλαβή των Υπεύθυνων Δηλώσεων σας, για τη δημιουργία λογαριασμών στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο (ΠΣΔ), το Σχολείο θα προβεί σε δημιουργία και επίδοση προσωρινών κωδικών ΠΣΔ στους μαθητές και τις μαθήτριες που δεν έχουν ή δεν θυμούνται τα στοιχεία τους. Οι κωδικοί θα είναι προσωρινοί ώστε όποιος/α μαθητής/τρια επιθυμεί μπορεί να τους τροποποιήσει.

 

Ο  Δ ι ε υ θ υ ν τ ή ς

Ε υ θ ύ μ ι ο ς   Π ρ ι ό β ο λ ο ς

Επίσκεψη - ενημέρωση Γονέων στο Σχολείο

Σχετικά με το θέμα της επίσκεψης των γονέων στο Σχολείο προκειμένου να ενημερωθούν για τα παιδιά τους, υπάρχει πρόβλεψη από τη νομοθεσία να ορίζονται ορισμένες ώρες και ημέρες από το Σχολείο για την επίσκεψη αυτή. Ωστόσο η τακτοποίηση αυτή δεν μπορεί να γίνει ακόμη από το Σχολείο, γιατί προϋποθέτει μόνιμο, οριστικό Ωρολόγιο Πρόγραμμα, κάτι που είναι αδύνατο προς το παρόν καθώς δεν έχουν ακόμη καλυφθεί τα διδακτικά κενά, δηλαδή λείπουν ακόμη καθηγητές/τριες. Αλλά και αν τοποθετηθούν όλοι οι εκπαιδευτικού - πιστεύουμε πολύ σύντομα - θα χρειαστεί επιπλέον κάποιος ελάχιστος χρόνος για τη σύνταξη μονίμου προγράμματος, αφού αυτό εξαρτάται από δέκα (!) άλλα σχολεία στα οποία συμπληρώνουν το υποχρεωτικό διδακτικό ωράριο τους ισάριθμοι καθηγητές/τριες που υπηρετούν στο Σχολείο μας.  

Όταν συνταχθεί μόνιμο πρόγραμμα θα επανεξετάσουμε το θέμα, καθώς, όπως γνωρίζετε, υπάρχουν περιοριστικά μέτρα εισόδου στα σχολεία, λόγω της επιδημίας covid -19.

Είμαστε σε αναμονή ενδεχόμενων διευκρινήσεων και οδηγιών από το Υπουργείο, παράλληλα σκεφτόμαστε και προβληματιζόμαστε για την αντιμετώπιση του προβλήματος. 

 

Ο Διευθυντής

Ε υ θ.   Π ρ ι ό β ο λ ο ς